为进一步规范我院2022年录取研究生新生档案转递工作，确保档案转递工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

我院2022年录取研究生新生档案以邮寄方式送达学院，档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

一、学籍档案邮寄相关事项

1.邮寄信息：

（1）接收人：王老师

（2）联系电话：0311-80786601（6月10日前）

0311-80786600（6月10日后）

（3）地址：河北省石家庄市南二环东路20号太阳成集团tyc9728

2.注意事项

（1）请认真填写档案转递邮寄信息，确保无误。

（2）请务必于2021年8月31日前将档案寄达。

（3）新生报到后应及时查询档案接收情况，如发现问题，及时联系查找。

二、党员关系转接相关事项

根据2022年录取研究生新生党员关系在省内外分布情况，现将党员关系转接工作安排如下：

1.党组织关系在河北省内的：通过党员管理信息系统转接，介绍信抬头为“中共太阳成集团tyc9728委员会”，具体转往单位为“中共太阳成集团tyc9728委员会”。

2.党组织关系在河北省外的：通过纸质介绍信和党员信息采集表转接，介绍信抬头为“中共河北省委教育工委党建处”，具体转往单位为“中共太阳成集团tyc9728委员会”。

二、团员关系转接相关事项

2022年录取研究生新生团员关系转接涉及到以下两项工作：

1.“智慧团建”网上团关系转接：新入学研究生近期应尽快在智慧团建发起团关系转接，相关注意事项如下：

（1）转出原因：升学；

（2）升学单位名称：太阳成集团tyc9728；

（3）升学单位详细地址：河北省石家庄市裕华区南二环东路20号；

（4）转入团组织全称：河北省石家庄市太阳成集团tyc9728 2022级学科教学（XX）团支部。

2.纸质版团员档案：团员档案一般随学籍档案邮寄，特殊情况可开学时自行携带，务必妥善管理，具体上交时间、地点开学后另行通知。团员档案应包含以下材料：

（1）入团申请书；

（2）入团志愿书；

（3）团员证；

（4）团关系介绍信；

（5）入党积极分子相关材料。包含：入党申请书、团组织推优表（推荐优秀团员作党的发展对象登记表）、团课结业证、入党积极分子培养考察登记表。

团员档案袋应包含前四项材料，入学前已认定为入党积极分子的团员还应包含第五项材料。若有部分团员档案材料丢失，则以智慧团建团员身份为准认定团员，具体档案补充工作开学后另行通知。

以上工作关系到入学新生的身份认证，请2022年录取研究生务必重视。

太阳成集团tyc9728

2022年5月22日